eHerkenning voor werkgevers
U regelt zelf uw pensioenzaken op onze website. Vanaf oktober 2025 kunt u naast gebruiksnaam en wachtwoord, ook inloggen met eHerkenning op onze website. Regel uw eHerkenning. Of controleer of uw eHerkenning voldoet aan de voorwaarden. We helpen u op weg met onze keuzehulp. Met eHerkenning logt u veilig, makkelijk en betrouwbaar in.
eHerkenning is een Europees goedgekeurde manier van inloggen. Het is net als DigiD, maar dan voor bedrijven. U kunt met eHerkenning bij meerdere organisaties inloggen. Dat is veilig, makkelijk en betrouwbaar.
Stap 1: controleer of de keuzehulp voor u geldt
Deze keuzehulp geldt voor u als u aan deze 2 kenmerken voldoet:
- U doet zelf de pensioenaangifte voor uw medewerkers. U werkt niet met een administratiekantoor. Werkt u wel met een administratiekantoor? Bekijk hoe uw administratiekantoor eHerkenning voor u aanvraagt.
- Uw bedrijf heeft maar 1 gebruikersnaam en wachtwoord voor de website van Cappital pensioen.
Gelden deze kenmerken niet voor u? Neem dan contact met ons op.
Stap 2: controleer het KvK-nummer dat we van u hebben
Klopt het KVK-nummer niet? Neem dan contact met ons op.
Stap 3: maak een lijst van de werknemers die inloggen op onze website om pensioenzaken voor uw bedrijf te regelen
Controleer of de werknemer al eHerkenning heeft. Nog geen eHerkenning? Ga dan naar stap 5.
Stap 4: heeft je werknemer al eHerkenning? Controleer dan:
- Of de eHerkenning hetzelfde KvK-nummer heeft als het KvK-nummer dat wij hebben. Klopt het niet? Neem dan contact met ons op.
- Of de eHerkenning betrouwbaarheidsniveau EH3 heeft én de machtiging voor ‘Toegang Werkgeversportaal Cappital pensioen’
Voldoet de eHerkenning niet aan deze voorwaarden? Vraag geen nieuwe eHerkenning aan. Maar neem contact op met de leverancier van eHerkenning. Voldoet de eHerkenning wel aan de voorwaarden? Dan hoeft u niets te doen.
Stap 5: heeft je werknemer nog geen eHerkenning?
- Vraag eHerkenning aan bij 1 van de 6 door de overheid erkende leveranciers.
- Kies voor betrouwbaarheidsniveau EH3.
- Kies de machtiging voor ‘Werkgeversportaal Cappital pensioen’. Bent u tekenbevoegd? Machtig dan zelf uw werknemers.
- Bent u niet tekenbevoegd? Stel dan een machtigingenbeheerder aan. Die machtigt uw werknemers.
- Vraag eHerkenning aan.
Stap 1: Contoleer uw eHerkenning niveau
Controleer of uw eHerkenning middel op het juiste betrouwbaarheidsniveau is voor deze dienst. Voor de dienst Cappital pensioen van a.s.r. is een eHerkenning niveau EH3 of hoger vereist.
Stap 2: Log in bij uw eHerkenning leverancier
Ga naar de website van uw eHerkenning leverancier (bijvoorbeeld KPN, DigiDentity, Zlogin, enz.). Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Bij problemen met inloggen of het instellen van de machtiging kunt u direct contact opnemen met uw eHerkenning leverancier, zij kunnen u verder helpen.
Stap 3: Ga naar 'Diensten beheren'
Binnen de online omgeving van uw leverancier, navigeer naar de sectie waar u uw eHerkenning diensten kunt beheren. Deze sectie kan verschillende namen hebben, zoals 'Diensten beheren', 'Machtigingen', of 'Dienstenoverzicht'.
Stap 4: Voeg de dienst Capital pensioen toe
Zoek in de lijst met beschikbare diensten naar a.s.r. en selecteer de dienst Cappital pensioen.
Stap 5: Selecteer eHerkenning gebruikers voor de machtiging
Selecteer de eHerkenning middelen die voor deze dienst gemachtigd moeten worden. Voer eventueel ook een einddatum in.
Stap 6 Selecteer eHerkenning gebruikers voor de machtiging
Volg de instructies op het scherm om de machtiging te voltooien. Mogelijk moet u de machtiging bevestigen met een extra verificatiecode die naar uw telefoon wordt gestuurd. Na voltooiing is de machtiging direct actief en kunnen de eHerkenning accounts inloggen op het Cappital pensioen portal van a.s.r
Veelgestelde vragen
eHerkenning is een Europees goedgekeurde manier van inloggen. Het is net als DigiD, maar dan voor bedrijven. U kunt met eHerkenning bij meerdere organisaties inloggen. Dat is veilig, makkelijk en betrouwbaar.
Ook als een administratiekantoor uw zaken regelt, raden we aan om eHerkenning aan te vragen.U kunt dan op onze website uw bedrijfsgegevens aanpassen en facturen bekijken.
Uw administrateur kan alleen uw pensioenzaken bij ons regelen, als u de administrateur machtigt. De administrateur vraagt zelf eHerkenning of een eHerkenning ketenmachtiging aan. Op de pagina eHerkenning voor administrateurs leggen we het stap voor stap uit.
Aanvragen of aanpassen van je eHerkenning kan tot 6 weken duren.